Descrição
- Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
- Nível hierárquico: Especialista
- Local de trabalho: Todo Brasil
- Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
- Jornada Período Integral
- Modelo de Trabalho: Presencial
- - Gerir de forma abrangente a agenda da presidência, assegurando uma meticulosa organização que elimine conflitos entre compromissos e leve em consideração variáveis como tempo de deslocamento, abarcando tanto eventos profissionais quanto pessoais.
- - Supervisionar de maneira eficaz o fluxo de reuniões, assumindo a responsabilidade pelo agendamento, verificação de disponibilidade dos participantes e reserva de espaços adequados, além de lidar proativamente com quaisquer contratempos que possam surgir.
- - Estruturar de modo preciso os processos de viagens, incluindo a reserva de passagens e acomodações, elaboração detalhada da agenda de compromissos e gestão financeira minuciosa, abrangendo aspectos como reembolsos e registros financeiros.
- - Prestar suporte logístico impecável aos diretores durante eventos, organizando materiais de forma eficiente, oferecendo presença nos bastidores para resolver eventualidades e coordenando com excelência a presença de convidados.
- - Oferecer atendimento telefônico de qualidade superior a clientes e parceiros, registrando com precisão mensagens e encaminhando ligações de alta relevância de forma ágil e profissional.
- - Gerenciar com expertise as finanças relacionadas às contas a pagar dos executivos, garantindo uma administração eficiente e transparente tanto em aspectos profissionais quanto pessoais.
- Benefícios:
- -. Vale-refeição
- -. Seguro de Vida
- -. Assistência médica
Valorizado
- Escolaridade Mínima: Ensino Superior
- Inglês (Avançado)
- Disponibilidade para viajar
- Disponibilidade para mudar de residência
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